Bandung, 6 Oktober 2026 — Fakultas Pendidikan Teknik dan Industri (FPTI) Universitas Pendidikan Indonesia (UPI) mendorong penegakan administrasi kepegawaian secara tertib melalui Sosialisasi Pengisian Aplikasi Document Management System (DMS) bagi Pegawai Negeri Sipil (PNS) di lingkungan FPTI UPI, Selasa (6/10).

Kegiatan tersebut diikuti oleh PNS di lingkungan FPTI UPI dan menghadirkan Ahmad Syukron Surur, S.Pd., MT sebagai narasumber. Acara tersebut turut dihadiri oleh Dekan FPTI UPI, Dr.Eng. Agus Setiawan, M.Si., dan Wakil Dekan Bidang Sumber Daya dan Umum, Prof. Dr. Ana, M.Pd.

Dalam sambutannya, Dekan FPTI UPI menekankan pentingnya pemahaman dan keteraturan dalam pengelolaan dokumen kepegawaian sebagai bagian dari tata kelola administrasi yang semakin terdigitalisasi. Kelengkapan dan keteraturan arsip menjadi bagian penting dalam mendukung berbagai kebutuhan administrasi kepegawaian di lingkungan fakultas.

Kegiatan dilanjutkan dengan pemaparan materi oleh Ahmad Syukron Surur. Ia menjelaskan bahwa Document Management System (DMS) merupakan bagian dari upaya perlindungan dan pemanfaatan arsip Aparatur Sipil Negara (ASN). DMS dapat diakses melalui Aplikasi ASN Digital dan digunakan untuk mendukung pengelolaan dokumen kepegawaian secara digital.

Dalam pemaparannya, narasumber menjelaskan sejumlah komponen arsip yang perlu diperhatikan oleh setiap ASN, baik arsip utama maupun arsip kondisional. Arsip utama antara lain mencakup dokumen yang berkaitan dengan riwayat jabatan, riwayat golongan, ijazah pendidikan, serta Surat Pernyataan Melaksanakan Tugas (SPMT) .

Kelengkapan arsip menjadi salah satu hal yang mendapat perhatian dalam sosialisasi. Dokumen kepegawaian yang tersimpan secara lengkap dan teratur dapat mendukung proses layanan administrasi kepegawaian, termasuk menyediakan dokumen untuk kebutuhan kenaikan pangkat, serta membantu menjaga keamanan dan perlindungan dokumen.

Tidak hanya melalui pemaparan materi, peserta juga mendapatkan pemaparan langsung penggunaan aplikasi DMS . Narasumber membuka Aplikasi ASN Digital dan menampilkan tampilan serta tahapan pengelolaan dokumen kepada peserta. Praktik tersebut memberikan gambaran konkret mengenai proses pengisian dan pengelolaan arsip kepegawaian melalui sistem digital.

Sesi intens kemudian dilanjutkan dengan diskusi dan tanya jawab. Peserta secara aktif menyampaikan pertanyaan mengenai kelengkapan dokumen, mekanisme pengisian, serta teknis penggunaan aplikasi DMS. Diskusi berlangsung interaktif dan menjadi ruang bagi peserta untuk mengklarifikasi berbagai hal yang berkaitan dengan dokumen kepegawaian masing-masing.

Melalui kegiatan ini, FPTI UPI terus mendorong peningkatan pemahaman pegawai terhadap pengelolaan arsip berbasis digital. Pemanfaatan DMS diharapkan dapat mendukung pengelolaan dokumen yang lebih teratur, efektif, aman, dan mudah diakses, sekaligus memperkuat tata kelola administrasi kepegawaian di lingkungan FPTI UPI.

Penguatan kapasitas pegawai dalam memanfaatkan sistem digital juga menjadi bagian dari upaya membangun tata kelola kelembagaan yang adaptif terhadap perkembangan teknologi. Inisiatif tersebut mendukung SDG 16 – Perdamaian, Keadilan, dan Kelembagaan yang Tangguh , khususnya melalui penguatan tata kelola administrasi yang efektif dan tertib. Selain itu, proses peningkatan pemahaman dan kapasitas pegawai dalam penggunaan sistem digital juga berkontribusi pada SDG 4 – Pendidikan Berkualitas melalui pembelajaran dan pengembangan kapasitas sumber daya manusia secara berkelanjutan (HH).