FPTI UPI Gelar Bimtek Pengelolaan Arsip Dinamis sebagai Upaya Penguatan Tata Kelola Institusi
Bandung, 25 Juni 2025 – Fakultas Pendidikan Teknik dan Industri (FPTI) Universitas Pendidikan Indonesia (UPI) menggelar kegiatan Bimbingan Teknis (Bimtek) Pengelolaan Arsip Dinamis yang bertujuan untuk meningkatkan pemahaman dan praktik pengelolaan arsip sebagai bagian integral dari tata kelola institusi pendidikan tinggi.
Bimtek ini merupakan forum pelatihan dan pendampingan yang dirancang untuk membekali para pengelola arsip di lingkungan FPTI dengan pengetahuan dan keterampilan teknis dalam menata arsip secara sistematis. Kegiatan ini mencakup materi konseptual, praktik penyusunan arsip aktif, serta kunjungan langsung ke unit pengolah arsip.
Kegiatan ini diikuti oleh para Ketua dan Sekretaris Program Studi, Kepala Seksi di lingkungan FPTI, serta tim pengelola arsip fakultas. Hadir pula Kepala Arsipunimstas Universitas, Dr. Rasto, M.Pd., dan Kepala Seksi Pembinaan Pengelolaan Arsip Dinamis, Asep Mulyana, S.A.P., M.Pd., yang memberikan materi sekaligus memimpin pendampingan praktik. Pembukaan acara dilakukan langsung oleh Dekan FPTI, Dr. Agus Setiawan, M.Pd., yang didampingi oleh Wakil Dekan Bidang Sumber Daya, Keuangan, dan Umum.
Bimtek dilaksanakan pada Rabu, 25 Juni 2025, bertempat di Auditorium Lantai IV Gedung A FPTI, Universitas Pendidikan Indonesia.
Dalam sambutannya, Dekan FPTI menekankan bahwa arsip bukan hanya kumpulan dokumen administratif, melainkan bagian fundamental dari tata kelola yang akuntabel dan berkelanjutan. Banyak proses penting dalam institusi pendidikan tinggi, seperti akreditasi program studi, promosi jabatan dosen, serta penyusunan sejarah lembaga, sangat bergantung pada ketersediaan dan kerapian arsip. Beberapa kasus nyata yang disampaikan narasumber menunjukkan bagaimana ketidaktertiban arsip dapat menghambat proses vital, bahkan menimbulkan risiko hukum atau administratif.
Kegiatan diawali dengan penyampaian materi mengenai prinsip-prinsip pengelolaan arsip dinamis, dilanjutkan dengan sesi praktik langsung seperti pemilahan arsip, penataan rak arsip aktif, serta pengisian daftar arsip berdasarkan kategori dan jenis dokumen. Tim Arsipunimstas juga melakukan pendampingan langsung ke unit pengolah untuk melihat kondisi arsip secara riil dan memberikan rekomendasi pembenahan.
Selain itu, peserta mendapatkan wawasan mengenai strategi membangun budaya literasi arsip yang tidak hanya berhenti pada tataran pengetahuan, melainkan membentuk kebiasaan kerja yang tertib, transparan, dan sistematis.
Bimtek ini diharapkan menjadi langkah awal menuju pembenahan sistem arsip yang lebih baik dan terintegrasi di seluruh unit kerja FPTI. Dengan sistem pengelolaan arsip yang tertata, institusi akan lebih siap menghadapi audit, akreditasi, serta tantangan pengelolaan informasi di era digital.
Dekan FPTI mengapresiasi inisiatif Arsipunimstas yang secara aktif mendampingi fakultas-fakultas di lingkungan UPI dalam upaya penguatan tata kelola arsip. Beliau berharap agar kegiatan semacam ini dapat terus dilanjutkan dan menjadi bagian dari program peningkatan mutu kelembagaan secara berkelanjutan.
