FPTI UPI Tingkatkan Tata Kelola Administrasi Melalui Visitasi Kearsipan: Wujud Komitmen Menuju Tata Kelola Pendidikan yang Transparan dan Berkelanjutan

Bandung, 29 Oktober 2025 — Fakultas Pendidikan Teknik dan Industri (FPTI) Universitas Pendidikan Indonesia melaksanakan kegiatan Visitasi Monitoring dan Evaluasi (Monev) Kearsipan sebagai bagian dari upaya peningkatan tata kelola administrasi dan pengelolaan arsip yang profesional dan akuntabel. Kegiatan ini berlangsung di Ruang Smart Class Selatan, Lantai IV Gedung A FPTI UPI, dengan dihadiri oleh pimpinan fakultas, dosen, dan tenaga kependidikan.

Gambar 1. Visitasi Kearsipan FPTI

Kegiatan dibuka oleh Dr. Ajani Restianty, M.I.Kom., selaku Kepala Seksi Administrasi Umum dan Sumber Daya FPTI UPI. Dalam sambutannya, beliau menyampaikan bahwa kegiatan Monev ini menjadi langkah strategis dalam memperkuat sistem tata kelola administrasi fakultas, serta memastikan seluruh kegiatan akademik dan nonakademik terdokumentasi dengan baik sebagai bagian dari upaya membangun fakultas yang transparan, tertib, dan berorientasi mutu.

Dekan FPTI UPI dalam sambutannya memberikan apresiasi atas terselenggaranya kegiatan ini serta atas capaian predikat Akreditasi AA yang telah diraih oleh Arsip Universitas Pendidikan Indonesia. Beliau menekankan bahwa prestasi tersebut harus menjadi contoh dan inspirasi bagi seluruh program studi di lingkungan FPTI UPI, agar pengelolaan arsip dan dokumentasi dapat dilakukan secara sistematis, terukur, dan berkelanjutan.

“Arsip merupakan rekam jejak perjalanan institusi dan bagian penting dari sejarah lembaga. Melalui pengelolaan arsip yang baik, kita dapat menjaga integritas data dan memastikan seluruh aktivitas fakultas terdokumentasi dengan rapi serta siap diverifikasi kapan pun dibutuhkan,” ungkap Dekan dalam sambutannya.

Sementara itu, Asep Mulyana, S.A.P., M.Pd., selaku perwakilan dari Arsip Universitas, menyampaikan bahwa UPI telah memperoleh Akreditasi Kearsipan dengan Predikat AA yang berlaku selama enam tahun (April 2025–April 2031). Ia menjelaskan bahwa pelaksanaan Monev di FPTI bertujuan untuk memetakan kelebihan dan kekurangan setiap unit kerja dalam pengelolaan arsip, yang nantinya akan dijadikan dasar dalam penetapan kebijakan strategis peningkatan mutu kearsipan universitas.

Setelah sesi sambutan, tim Arsip Universitas melakukan peninjauan lapangan di Program Studi Arsitektur, yang dijadikan sampel untuk melihat secara langsung sistem penyimpanan, penataan, dan pendokumentasian arsip di tingkat program studi.

Kegiatan ini sejalan dengan semangat Tujuan Pembangunan Berkelanjutan (Sustainable Development Goals/SDGs), khususnya SDG 4 (Pendidikan Berkualitas) melalui peningkatan mutu layanan administrasi pendidikan, SDG 9 (Inovasi dan Infrastruktur) dalam penguatan sistem pengelolaan data dan dokumentasi digital, SDG 16 (Institusi yang Damai, Adil, dan Inklusif) melalui tata kelola yang transparan dan akuntabel, serta SDG 17 (Kemitraan untuk Tujuan Bersama) melalui sinergi antara fakultas dan Arsip Universitas dalam memperkuat tata kelola kelembagaan.

Gambar 2. Dokumentasi Kegiatan Arsip

Melalui kegiatan visitasi ini, FPTI UPI menegaskan komitmennya untuk terus membangun sistem administrasi dan kearsipan yang efisien, transparan, dan adaptif terhadap perkembangan teknologi informasi sebagai fondasi penting menuju fakultas vokasional yang unggul dan berdaya saing global.